株式会社ワンベルウッズ（以下、当社と称す）は、個人情報を取り扱う企業としての法的責任及び社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当社の役員及び従業員(社員及び登録スタッフ)が一体となって、個人情報の適切な保護を行います当社における個人情報の取り扱いは、下記の通りとさせていただきます。

個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等を行い、原則としてご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

個人情報の利用目的

• 全従業員の選考採用及び入社手続きの実施
• 当社による派遣先の選定と手配
• 安全衛生管理及び労務管理
• 派遣先就業情報の当社からの送付、提供
• 派遣先へ業務遂行能力等及び就業状況の照会、報告
• サービス向上のための統計データの算出、分析
• その他派遣業務の遂行及びこれに付随する目的

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護の基本方針の策定

• 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

個人データの取り扱いに係わる規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

組織的安全管理措置

• 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

• 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

• 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
• ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

個人情報の第三者提供

当社は、法律上要求されている必要書類の提出、または下記に示す提供先以外へは登録スタッフ本人の同意がない場合、第三者に個人情報を提供する事はありません。

個人情報の外部委託

当社は、個人情報を社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、改ざん、漏洩防止に努め、是正及び予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当社の管理体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。又当社は役員、社員及び全登録スタッフに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における適正な取り扱いを徹底します。

権利・法令・規範の遵守

（権利の尊重）
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び提供の停止（以下“開示等”という）を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
（法令・規範の遵守）
当社は個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、セールスプロモーション（販売促進）を支える人材派遣業・総合アウトソーシング事業を行う目的でお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）へ対応をいたします。

書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

 1. 開示等の求めのお申し出先

書面による開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料（郵便定額小為替）を
下記までご郵送下さい。

 2. 必要書類

（＊）運転免許証には、本人確認には必要のない項目：本籍地が含まれている事をご了解の上、本人確認書類としてご提出下さい。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。

本人様から お申し出の場合	「個人情報開示等請求書」
	下記いずれかのコピーをご提出下さい。 本人様の運転免許証（＊） 本人様のパスポート 本人様の健康保険証
代理人様から お申し出の場合	「個人情報開示等請求書」
	下記いずれかのコピーをご提出下さい。 本人様の運転免許証（＊） 本人様のパスポート 本人様の健康保険証
	代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。 代理人様の運転免許証（＊） 代理人様のパスポート 代理人様の健康保険証
	「委任状」

 3. 手数料（書面による開示をご希望の場合）

「個人情報開示等請求書」１枚当り700円の手数料が必要となります。
手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。

※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料（個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合）をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。